एम एस पावरपॉइंट क्या है || What is MS PowerPoint Hindi
MS Power
Point
Introduction of MS Power Point
एम एस पॉवर पॉइंट
का परिचय :
एम एस पावरपॉइंट यह एम
एस ऑफिस के अंतर्गत दिया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर
है। जिसके द्वारा प्रेजेंटेशन बनाने
का कार्य किया जाता है। स्लाइड एक इलेक्ट्रॉनिक प्रेजेंटेशन है।
जिसकी सहायता से हम अपने विचारो को अच्छी तरह से व्यक्त कर सकते है। एम
एस पॉवरपॉइंट द्वारा
बनाये गए प्रेजेंटेशन को हम कंप्यूटर स्क्रीन या प्रोजेक्टर पर चला सकते है। इसमें
बनाये गए प्रेजेंटेशन को
वेब पब्लिश भी किया जा सकते है।
इसके द्वारा बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन नाम .ppt होता
है।
फीचर्स
ऑफ़ एम एस पॉवरपॉइंट:Features of MS PowerPoint:
1.
एम एस पॉवरपॉइंट कई
प्रकार के टेम्पलेट पहले से स्थित होते है इसमें से किसी को भी सेलेक्ट कर के
कार्य किया जा सकता है।
2.
इसमें बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन में
साउंड ,
मूवी
,
टेक्स्ट
,
पिक्चर
आदि को इन्सर्ट कर सकते है।
3.
इसके द्वारा बनाई गई फाइल को प्रेजेंटेशन फाइल
कहते है।
4.
एम एस पॉवरपॉइंट में
बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन नाम .ppt होता
है।
स्टैण्डर्ड
टूलबार:Standard Toolbar:
न्यू:New:
इस
ऑप्शन का प्रयोग एम
एस पावरपॉइंट में
एक नया ब्लैंक स्लाइड लाने
के लिए किया जाता है।
ओपन:Open:
इस
ऑप्शन का प्रयोग बनाये गए किसी अन्य प्रेजेंटेशन को ओपन
करने के किया जाता है।
सेव:Save:
इस
ऑप्शन का प्रयोग एम
एस पावरपॉइंट में
बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन को
सेव करने के लिए किया जाता है।
ईमेल:Email:
इस
ऑप्शन का प्रयोग बनाये गए प्रेजेंटेशन को
किसी के ईमेल एड्रेस पर भेजने के लिए किया जाता है।
सर्च:Search:
इस
ऑप्शन का प्रयोग पॉवरपॉइंट द्वारा
बनाई गई फाइल को ढूंढने के
लिए किया जाता है।
प्रिंट:Print:
इस
ऑप्शन का प्रयोग एम
एस पावरपॉइंट में
बनाये जा रहे प्रेजेंटेशन को
प्रिंट करने के लिए किया जाता
है।
कट:Cut:
इस
ऑप्शन का यूज़ सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट ,ऑब्जेक्ट
,या
पिक्चर को कट करने के लिए किया जाता है।
जिससे
सेलेक्ट किया गया मैटर पेज से हट जाता है।
इसकी
शॉर्टकट कीय CTRL + X होती
है।
कॉपी:Copy:
इस
ऑप्शन का यूज़ सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट ,ऑब्जेक्ट
,या
पिक्चर को कॉपी करने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट
कीय
CTRL + C होती है।
पेस्ट:Paste:
इस
ऑप्शन का प्रयोग कट अथवा कॉपी किये गए मैटर को पुनः पेज पर लाने के लिए किया जाता
है।
इसकी शॉर्टकट
कीय
CTRL + V होती है।
फॉर्मेट
पेंटर:Format Painter:
इस
ऑप्शन का प्रयोग एक टेस्ट पर दी गई फॉर्मेटिंग को दूसरे पर अप्लाई करने के लिए
किया जाता है।
अनडू:Undo:
इस
ऑप्शन का प्रयोग कार्य करते समय यदि कोई गलती हो जाये तो एक स्टेप पीछे आकर
सुधारने के
लिए किया जाता है।
इसकी
शॉर्टकट के CTRL+Y होता है।
रेडू:Redu:
इस
ऑप्शन का प्रयोग कार्य करते समय एक स्टेप आगे जाने के लिए किया जाता है।
इसकी
शॉर्टकट के CTRL+Y होता है।
इन्सर्ट
टेबल:Insert Table:
इस
ऑप्शन का प्रयोग रो और कॉलम के आधार पार टेबल बनाने के लिए किया जाता है।
इन्सर्ट
चार्ट:
Insert Chart:
इस
ऑप्शन का प्रयोग स्लाइड पर चार्ट इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।
टेबल
एंड बॉर्डर:Table and Border:
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है जिस मे स्थित ऑप्शन के
द्वारा अपनी इच्छा अनुसार टेबल का निर्माण कर सकते है।
इन्सर्ट
हाइपरलिंक:Insert Hyperlink:
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है जिसमे दिए गए ऑप्शन के
द्वारा किसी दूसरे प्रेजेंटेशन से
लिंक बना सकते है।
शो
फॉर्मेटिंग:Show Formatting:
इस
ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट पर अप्लाई की गई फॉर्मेटिंग को शो करने के लिए किया जाता
है।
शो एंड
हाईड ग्रिड:Show and Grid:
इस
ऑप्शन का प्रयोग ग्रिड लाइन को शो एंड हाईड करने के लिए जाता है।
कलर
एंड ग्रे:Color and Gray:
इस
ऑप्शन का प्रयोग कलर एंड ग्रे बॉक्स को स्लाइड पर इन्सर्ट करने के लिए किया जाता
है।
माइक्रोसॉफ्ट
पॉवरपॉइंट हेल्प:Microsoft powerpoint help:
इस
ऑप्शन का प्रयोग पॉवरपॉइंट में बनाई जाने वाली फाइल को पी.डी.एफ फॉर्मेट
में सेव करने के लिए किया जाता है।
ऐसा
कर देने के बाद हम उस फाइल में किसी भी प्रकार का बदलाव नहीं कर सकते है।
फॉर्मटेड
टेक्स्ट:Formatted text:
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। जिसमे दिए गए ऑप्शन के
द्वारा टेक्स्ट से सम्बंधित विभिन्न प्रकार के बदलाव कर सकते है।
स्विच:Switch:
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। जिसमे पहले से कई प्रकार
के स्विच स्थित होते है। इसमें से किसी ;भी
स्विच को सेलेक्ट कर के पॉवरपॉइंट के फॉर्मेट में बदल सकते है।
MS
PowerPoint
Formatting
Toolbar(फॉर्मेटिंग टूलबार):
Font(फॉण्ट)
Font
size(फॉण्ट साइज)
Bold(बोल्ड)
Italic(इटैलिक)
Underline(अंडरलाइन)
Shadow(शैडो)
Distribute(डिस्टीब्यूट)
Super
script(सुपर स्क्रिप्ट)
Sub
script(सब स्क्रिप्ट)
Align
left(अलाइन लेफ्ट)
center(सेण्टर)
Align
right(अलाइन राइट)
Justify(जस्टिफाई)
Change
text orientation(चेंज टेक्स्ट ओरिएंटेशन)
Number(नंबर)
Bullet(बुलेट)
Increase
font size(इनक्रीस फॉण्ट साइज)
Decrease
font size(डिक्रीज फॉण्ट साइज)
Increase
Indent(इनक्रीज इंडेंट)
Font
color(फॉण्ट कलर)
Increase
spacing(इनक्रीस स्पेसिंग)
Decrease
spacing(डिक्रीसे स्पेसिंग)
Slide
design(स्लाइड डिज़ाइन)
New
slide(नई स्लाइड)
Slide
layout(स्लाइड लेआउट)
Table
style(टेबल स्टाइल)
Background(बैकग्राउंड)
Font(फॉण्ट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग करके अपनी आवश्यकता अनुसार फॉण्ट की स्टाइल को सेलेक्ट करके
टेक्स्ट लिखा जा सकता है।
उदा
० : Calibri
(Body),Arial,Comic Sans MS,Kruti Dev 011 . इत्यादि।
Font Size(फॉण्ट
साइज ):
इस
ऑप्शन का प्रयोग करके टेक्स्ट को अंको के अनुसार छोटा अथवा बड़ा कर सकते है।
Bold(बोल्ड):
इस
ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट को थोड़ा मोटा करके लिखने के लिए किया जाता है।
Italic(इटैलिक):
इस
ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट के तिरछा लिखने
के लिए किया जाता है।
Underline(अंडरलाइन):
इस
ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट के निचे एक लिने देने के लिए किया जाता है।
Shadow(शैडो):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट पर शैडो(परछाई)
देने
के लिए किया जाता है।
Distribute(डिस्टीब्यूट):
इस
ऑप्शन का प्रयोगटेक्स्ट बॉक्स में लिखे गए टेक्स्ट को पूरी लाइन में व्यवस्थित
करने के लिए किया जाता है।
Super
script(सुपर स्क्रिप्ट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग रसायनिक सूत्र जैसा लिखने के लिए किया जाता है।
Sub
script(सब स्क्रिप्ट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग मैथमेटिकल फार्मूला जैसा लिखने
लिए किया जाता है।
Align
Left(अलाइन लेफ्ट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को स्लाइड के लेफ्ट
साइड(बाये) में ले जाने के लिए किया जाता है।
Center(सेंटर):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को स्लाइड के सेण्टर(बिच
) में
ले जाने के लिए किया जाता है।
Align
Right(अलाइन राइट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के राइट
साइड(दाये) में ले जाने के लिए किया जाता है।
Justify
(जस्टिफाई):
यह
टेक्स्ट को दाये और बाये मार्जिन दोनों को सेट कर देता है।
Change
text orientation(चेंज टेक्स्ट ओरिएंटेशन):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट की दिशा को बदलने के लिए किया जाता है।
Number(नंबर):
इस
ऑप्शन का प्रयोग एम एस
पॉवरपॉइंट के
स्लाइड पर
लिखे गए मैटर के शुरू में लाइन नंबर देने
के लिए किया जाता है। जीससे यह पता कर सकते है। की पेज पर लिखा गया मैटर कितने
लाइन का है।
Bullets(बुलेट्स):
इस
ऑप्शन का प्रयोग एम एस
पॉवरपॉइंट के स्लाइड पर
लिखे गए मैटर के शुरू में बुलेट सिंबल देने
के लिए किया जाता है।
यह
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मेनू हिंदी नोट्स
Increase
font size(इनक्रीस फॉण्ट साइज):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट की साइज को बड़ा करने के लिए किया जाता है।
Decrease
font size(डिक्रीज फॉण्ट साइज):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट की साइज को बड़ा करने के लिए किया जाता है।
Increase
Indent(इनक्रीस इंडेंट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट को
स्लाइड के राइट साइड में
ले जाने के लिए किया जाता है।
Font
color(फॉण्ट कलर):
इस
ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट के कलर को किसी भी कलर में बदलने के लिए किया
जाता है।
Increase
spacing(इनक्रीस स्पेसिंग):
इस ऑप्शन का
प्रयोग एक लाइन से दूसरे लाइन के बिच के स्पेस को अपनी आवश्यकता अनुसार बढ़ाने के
लिए किया जाता है।
Decrease
spacing(डिक्रीसे स्पेसिंग):
इस ऑप्शन का
प्रयोग एक लाइन से दूसरे लाइन के बिच के स्पेस को अपनी आवश्यकता अनुसार घटाने के लिए किया
जाता है।
Slide
design(स्लाइड डिज़ाइन):
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर स्लाइड डिज़ाइन का एक टास्क विंडो डिस्प्ले होता है। जिसमे
पहले से स्लाइड के विभिन्न प्रकार के डिज़ाइन स्थित होते है। यहाँ से हम किसी भी
डिज़ाइन को सेलेक्ट कर के स्लाइड पर अप्लाई कर सकते है।
New
slide(नई स्लाइड);
इस
ऑप्शन का प्रयोग कार्य किये जा रहे .ppt File में
एक नए स्लाइड को जोड़ने के लिए किया जाता है।
Slide
layout(स्लाइड लेआउट):
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने पर स्लाइड का एक विंडो डिस्प्ले होता है। जहां से कार्य किये
जा रहे स्लाइड पर विभिन्न प्रकार के फॉर्मेटिंग लेआउट कर सकते है।
Table
style(टेबल स्टाइल):
इस
ऑप्शन का प्रयोग स्लाइड पर टेबल इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है। तथा यदि हम
टेबल बनाये है तो उसकी फॉर्मेटिंग को भी चेंज (बदलना) सकते है।
Background(बैकग्राउंड):
इस
ऑप्शन का प्रयोग करने
पर इसका एक बॉक्स डिस्प्ले होता है। जिसमे से किसी भी कलर को सलेक्ट करके स्लाइड
पर अप्लाई कर सकते है। तथा इसमें दिए गए ऑप्शन अप्लाई टू आल के द्वाराएक ही कलर को
सभी स्लाइड पर अप्लाई कर सकते है।
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